Assistenz Einkauf (m/w/d)

Als eines der führenden Unternehmen der Röstkaffeebranche hat die J. J. Darboven-Gruppe bekannte Namen wie IDEE KAFFEE, MÖVENPICK OF SWITZERLAND oder CAFÉ INTENCIÓN im Angebot. Darüber hinaus sind wir auch im Teesegment mit EILLES und bei heißer Schokolade mit COCAYA ein geschätzter Partner und Lieferant der gehobenen Gastronomie und Hotellerie. In unserem erfolgreichen mittelständischen Familienunternehmen mit Tochtergesellschaften im In- und Ausland sind über 850 Mitarbeitende beschäftigt. Gestalten Sie die Zukunft gemeinsam mit uns!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg eine

Assistenz Einkauf (m/w/d)

• Sie bearbeiten eigenständig Reklamationsvorgänge, dokumentieren diese und führen Rückbuchungen im ERP-System durch
• Sie prüfen, kontieren und buchen eingehende Rechnungen
• Sie unterstützen aktiv bei der Umsetzung neuer, projektbezogener Einkaufsaktivitäten
• Sie legen neue Artikel im ERP-System an und pflegen sowie aktualisieren die zugehörigen Stammdaten
• Sie überwachen die Versorgungssituation unserer vielfältigen Artikel und stellen eine termingerechte Verfügbarkeit sicher
• Sie stehen in engem Austausch mit unseren Lieferanten und arbeiten bereichsübergreifend mit internen Abteilungen zusammen
• Sie führen Lieferantengespräche und verhandeln souverän über Preise, Lieferbedingungen und Reklamationen
• Sie wirken operativ im Bereich der Fuhrparkverwaltung mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Einkauf oder in der Sachbearbeitung
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf oder in der Einkaufsadministration (3–5 Jahre)
• Sicherer Umgang mit SAP im Bereich Procure to Pay (PTP); Kenntnisse in Navision sind von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook und Word
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit internationalen Partnern
• Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
• Ausgeprägte Kundenorientierung sowie ein unternehmerisches Denken und Handeln

Bei uns finden Sie ein zukunftssicheres und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem Familienunternehmen, in dem Sie mit Ihren Fähigkeiten und Ihrer Erfahrung viel bewegen können. Neben flachen Hierarchien und kurzen Wegen bieten wir Ihnen folgendes:

• 30 Tage Urlaub
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Job-Rad mit Arbeitgeberförderung
• Personalkauf unseres vielfältigen Sortiments
• Mitarbeitersport – eigener Fitnessbereich sowie eine Kooperation mit dem Urban Sports Club mit attraktiven Konditionen
• Corporate Benefits
• Zuschuss zum HVV-ProfiTicket/Deutschlandticket
• Gute Verkehrsanbindung und ausreichend Parkplätze
• Eine gute Versorgung durch eine hauseigene Kantine (Frühstücks- und Mittagsangebote), Kaffee- und Teeküchen sowie kostenfreie Getränke (Wasser, Tee, Kaffee)
• Bezuschussung einer betrieblichen Altersvorsorge

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!